ANBI jaarrekening: wat moet u publiceren en wanneer?

Een van de meest over het hoofd geziene verplichtingen voor ANBI's is de publicatie van de financiële verantwoording. Veel bestuurders weten dat ze een webpagina nodig hebben, maar vergeten dat die pagina ook jaarlijks bijgewerkt moet worden met actuele financiële gegevens. Voldoet u hier niet aan, dan kan de Belastingdienst uw ANBI-status intrekken, soms zelfs met terugwerkende kracht.

In dit artikel leest u precies wat er in uw financiële verantwoording moet staan, wanneer u die moet publiceren en welke extra regels gelden voor grotere organisaties.

De financiële verantwoording moet worden gepubliceerd binnen 6 maanden na afloop van het boekjaar. Loopt uw boekjaar van 1 januari tot en met 31 december, dan moet u de jaarrekening dus uiterlijk op 1 juli van het daaropvolgende jaar online hebben staan.

De financiële verantwoording moet bestaan uit een balans, een staat van baten en lasten, en een toelichting daarop. De toelichting moet onder meer inzicht geven in de beheerskosten, de fondsenwervingskosten en het totaal van ontvangsten uit acties, donaties en nalatenschappen.

Naast de financiële verantwoording moet uw ANBI-webpagina ook bevatten: de naam en het RSIN-nummer van de instelling, de doelstelling, het beleidsplan, de namen en functies van bestuurders, het beloningsbeleid en een actueel activiteitenverslag.

Grote ANBI's zijn verplicht voor de publicatie gebruik te maken van standaardformulieren. Een ANBI wordt als groot aangemerkt als het een fondsenwervende instelling is met meer dan €50.000 aan baten, of een niet-fondsenwervende instelling met meer dan €100.000 aan lasten. Voor kleinere ANBI's is het gebruik van deze formulieren optioneel, maar wel aan te raden omdat het de controle door de Belastingdienst vereenvoudigt.

Nieuw is dat financiële en beleidsgegevens voortaan via een standaard digitaal formulier moeten worden aangeleverd bij een centraal punt van de Belastingdienst. Dit geldt voor alle ANBI's, dus niet alleen voor de grotere organisaties. De daadwerkelijke invoering wordt verwacht in 2029 of 2030, omdat de automatiseringssystemen van de Belastingdienst eerst moeten worden aangepast. Tot die tijd blijft de huidige publicatieverplichting op de eigen website van kracht.

Als een ANBI niet voldoet aan de verplichtingen, kan dat betekenen dat de instelling niet meer als een ANBI wordt aangewezen. Ook kan de status van een ANBI met terugwerkende kracht worden ingetrokken, wat gevolgen kan hebben voor de belasting die de instelling moet betalen.

De Belastingdienst vereist dat de pagina waarop de gegevens worden gepubliceerd makkelijk vindbaar is met een unieke URL. Die URL geeft u op via het formulier 'Opgaaf internetadres ANBI'. Wijzigt uw URL, dan moet u dit opnieuw doorgeven. Een eigen ANBI-webpagina via ANBI-portaal heeft altijd een vaste, unieke URL, zodat u hier nooit naar om hoeft te kijken.