Beleidsplan voor uw ANBI: dit moet er minimaal in staan

Elke ANBI moet een beleidsplan publiceren. Lees wat de Belastingdienst verwacht, wat er minimaal in moet staan en hoe u het plan actueel houdt.

Content

Een beleidsplan is een van de verplichte documenten die elke ANBI op de website moet publiceren. Toch is het ook het stuk waar organisaties de meeste vragen over hebben: hoe uitgebreid moet het zijn, en wat moet er precies in staan?

Waarom is een beleidsplan verplicht?

Een ANBI geniet belastingvoordelen omdat zij zich inzet voor het algemeen nut. Met het beleidsplan laat u zien hoe uw organisatie dat doet. Donateurs, de Belastingdienst en andere belangstellenden kunnen het plan lezen en beoordelen of uw organisatie aan de voorwaarden voldoet. Het plan moet daarom openbaar zijn, op de website van uw ANBI of op een profielpagina.

Wat moet er minimaal in staan?

De Belastingdienst verwacht dat het beleidsplan in elk geval ingaat op de volgende vier onderdelen:

De werkzaamheden: wat doet uw organisatie en welke doelen wilt u bereiken?
Het werven van gelden: op welke manier komt uw organisatie aan inkomsten, bijvoorbeeld via giften, subsidies, fondsen of acties?
Het beheer van het vermogen: hoe gaat u om met het vermogen en waar is het ondergebracht?
De besteding van het vermogen: waaraan geeft u het geld uit en hoe past dat bij uw doelstelling?

Hoe uitgebreid moet het plan zijn?

Een beleidsplan hoeft geen dik document te zijn. Voor een kleine stichting of vereniging volstaat vaak één tot twee pagina's, mits alle verplichte onderdelen duidelijk aan bod komen. Hoe groter de organisatie, hoe meer detail gewenst is. Houd het concreet: noem de activiteiten, de doelgroep en de manier waarop u middelen inzet.

Tips voor een goed beleidsplan

Wees specifiek. "Wij helpen mensen" is te vaag. Beschrijf welke activiteiten u uitvoert en voor wie.
Koppel plan en cijfers. Sluit aan op de financiële verantwoording, zodat beide verhalen elkaar niet tegenspreken.
Onderbouw uw reserves. Als u een vermogen aanhoudt, leg dan uit waarom en waarvoor, bijvoorbeeld voor de continuïteit van de organisatie.
Schrijf helder. Het plan is bedoeld voor donateurs en andere lezers, dus vermijd jargon.
Houd het actueel. Een verouderd beleidsplan is een veelgemaakte fout. Controleer minimaal één keer per jaar of het plan nog klopt.

Veelgemaakte fouten

Het beleidsplan staat niet op de website, of is moeilijk te vinden.
Het plan beschrijft alleen de doelstelling, maar niet hoe geld wordt geworven en besteed.
Het plan is jaren niet bijgewerkt en past niet meer bij de huidige activiteiten.
Beleidsplan en jaarverslag spreken elkaar tegen.

Het beleidsplan als onderdeel van uw publicatieplicht

Naast het beleidsplan moet u ook uw contactgegevens, doelstelling, bestuurssamenstelling, beloningsbeleid, verslag van activiteiten en financiële verantwoording publiceren. Lees meer in ons artikel over de ANBI-publicatieplicht.

Met ANBI-portaal.nl heeft u al deze gegevens overzichtelijk bij elkaar op één plek. U vult de velden in, wij zorgen voor de publicatie. Bestel direct uw ANBI-pagina.