Bestuurssamenstelling en beloningsbeleid: wat moet u publiceren?

Elke ANBI moet de namen van bestuurders en de beloningsregels openbaar maken. Lees welke gegevens verplicht zijn en hoe u ze overzichtelijk publiceert.

Wie zitten er in uw bestuur en wat verdienen zij? Donateurs en de Belastingdienst mogen dat weten. Daarom moet elke ANBI de bestuurssamenstelling en het beloningsbeleid op de website publiceren.

Waarom moet dit openbaar zijn?

Een ANBI geniet belastingvoordelen, zoals de mogelijkheid dat donateurs hun gift aftrekken. In ruil daarvoor verwacht de overheid transparantie. Wie het bestuur bepaalt en hoe die mensen worden beloond, zegt veel over hoe zorgvuldig een organisatie met haar geld omgaat.

De bestuurssamenstelling publiceren

U vermeldt in elk geval de namen van alle bestuurders en hun functie binnen het bestuur, bijvoorbeeld voorzitter, secretaris of penningmeester. Heeft uw organisatie een raad van toezicht of een andere groep die het beleid bepaalt, dan hoort die er ook bij. Zorg dat de lijst klopt: een bestuurder die vorig jaar is vertrokken, hoort er niet meer op te staan.

Het beloningsbeleid publiceren

U beschrijft ook hoe uw organisatie omgaat met beloningen van bestuurders en beleidsbepalers. Dat gaat om de regels, niet om elk individueel bedrag. Een ANBI mag geen bovenmatige beloning betalen, dus uw beschrijving laat zien dat u daar op let. Een paar situaties komen vaak voor:

Geen beloning: bestuurders werken onbezoldigd. Dat is bij kleine stichtingen en verenigingen de gewoonste situatie. Zet dit er duidelijk bij.
Onkostenvergoeding: bestuurders krijgen de gemaakte kosten terug, bijvoorbeeld reiskosten. Vermeld dat dit gebeurt op basis van werkelijke kosten.
Vacatiegeld of beloning: bestuurders krijgen een vaste vergoeding. Leg uit hoe hoog die is en waarom die past bij de taak en de omvang van de organisatie.

Tips voor een duidelijke pagina

Zet het bij elkaar. Zorg dat bestuurssamenstelling en beloningsbeleid op dezelfde plek staan als de andere ANBI-gegevens.
Werk bij na elke wijziging. Is er een nieuwe penningmeester, pas de pagina dan direct aan.
Schrijf in gewone taal. Een zin als "bestuurders ontvangen geen vergoeding voor hun werk" is genoeg.
Leg het vast in een bestuursbesluit. Dan kunt u bij vragen laten zien waarop uw beleid is gebaseerd.

Veelgemaakte fouten

De lijst met bestuurders is verouderd.
Er staat alleen "geen beloning", terwijl bestuurders wel kosten vergoed krijgen.
Het beloningsbeleid staat niet op de website, maar alleen in de statuten of een intern document.
Functies ontbreken, waardoor niet duidelijk is wie waarvoor verantwoordelijk is.

Onderdeel van uw publicatieplicht

De bestuurssamenstelling en het beloningsbeleid zijn twee van de gegevens die u verplicht moet publiceren. Daarnaast gaat het om uw naam, fiscaal nummer, contactgegevens, doelstelling, beleidsplan, verslag van activiteiten en financiële verantwoording. Lees meer in ons artikel over de ANBI-publicatieplicht.

Met ANBI-portaal.nl vult u deze gegevens in via een overzichtelijk beheerpaneel en wij zorgen voor de publicatie. Bestel direct uw ANBI-pagina.