Veelgemaakte fouten bij het beheren van een ANBI-pagina

Ontdek de meest voorkomende fouten die ANBI’s maken bij het beheren van hun verplichte webpagina en leer hoe je eenvoudig voorkomt dat de Belastingdienst ingrijpt.

Je hebt eindelijk je ANBI-pagina ingericht en alles staat netjes online, je denkt: klaar is kees!
Maar wist je dat veel stichtingen en verenigingen onbewust fouten maken die hun ANBI-status in gevaar brengen?

In dit artikel laten we zien wat de meest gemaakte fouten zijn bij het onderhouden van een ANBI-pagina en hoe je ze makkelijk voorkomt. Zo blijf je niet alleen in orde met de Belastingdienst, maar wek je ook vertrouwen bij donateurs en vrijwilligers.

Fout 1 - Verouderde gegevens laten staan

Een klassieker. Veel organisaties passen hun informatie niet aan na veranderingen. Nieuwe bestuursleden? Gewijzigd beleidsplan? Nieuw e-mailadres?
Als je dit niet bijwerkt, klopt je publicatie niet meer en dat kan leiden tot verlies van je ANBI-status.

Oplossing:
Plan een vaste onderhoudsdag, bijvoorbeeld elk kwartaal, om alle gegevens te controleren.
Bij ANBI-portaal log je eenvoudig in en pas je direct tekst of documenten aan.

Fout 2 - Geen link vanaf de homepage

Volgens de regels moet je ANBI-gegevens “goed vindbaar” publiceren. Toch verstoppen veel organisaties de link diep in hun website, waardoor de Belastingdienst of donateurs hem niet vinden.

Oplossing:
Plaats een duidelijke link op de homepage met de titel “ANBI-informatie” of “Verplichte gegevens”.

Fout 3 - Alleen PDF-documenten plaatsen

Sommige organisaties zetten al hun informatie in PDF-bestanden. Dat lijkt handig, maar het heeft twee nadelen:

Google kan de inhoud slecht indexeren
Slechtziende bezoekers kunnen PDF’s moeilijk lezen

Oplossing:
Gebruik een combinatie van tekst op de webpagina én PDF’s voor jaarverslagen of financiële verantwoording.
Zo ben je beter vindbaar én toegankelijk.

Fout 4 - Onduidelijke of incomplete beleidsplannen

De Belastingdienst controleert of het beleidsplan volledig is. Een paar zinnen over je missie is niet genoeg.

Oplossing:
Een goed beleidsplan bevat:
De doelstelling

De geplande activiteiten
Een begroting of financiële onderbouwing
Het beloningsbeleid

Tip: gebruik heldere taal en concrete voorbeelden van projecten.

Fout 5 - Onprofessionele of onduidelijke webpagina

Je ANBI-pagina is vaak het eerste wat een potentiële donateur ziet. Een rommelige, slecht leesbare pagina maakt geen sterke indruk.

Oplossing:
Zorg voor:

Een nette opmaak met duidelijke kopjes
Een overzichtelijke structuur
Korte zinnen en actieve taal

Met ANBI-portaal hoef je daar niet over na te denken en het platform zorgt automatisch voor een professionele lay-out die voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.

Fout 6 - Geen jaarrapport of financiële gegevens

De financiële transparantie is één van de belangrijkste eisen. Toch vergeten veel organisaties jaarlijks hun balans of activiteitenverslag te publiceren.

Oplossing:
Publiceer de cijfers van het voorgaande jaar vóór 1 juli.
Gebruik eenvoudige overzichten: een balans, staat van baten en lasten, en korte toelichting.

Fout 7 - Geen vermelding van het RSIN

Het RSIN (fiscaal nummer) is verplicht en vaak het eerste waar de Belastingdienst op let.

Oplossing:
Vermeld het RSIN duidelijk bovenaan je pagina, liefst direct onder de naam van de stichting.

Fout 8 - Niet vermelden dat er geen beloning is

Zelfs als bestuursleden geen vergoeding ontvangen, moet dat vermeld worden.

Oplossing:
Schrijf letterlijk:
“De bestuursleden ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden.”

Zo voldoe je direct aan de regelgeving.

Fout 9 - Niet verwijzen naar de juiste documenten

Soms worden beleidsplannen of jaarstukken elders op de website geplaatst, zonder duidelijke link.

Oplossing:
Zorg dat elk verplicht document direct te downloaden is vanaf de ANBI-pagina zelf.

Fout 10 - Geen consistentie tussen KvK en ANBI-gegevens

De gegevens bij de Kamer van Koophandel moeten overeenkomen met wat je publiceert op je website. Bij verschillen kan de Belastingdienst vragen gaan stellen.

Oplossing:
Controleer minstens één keer per jaar of je KvK-registratie en ANBI-pagina identiek zijn qua naam, bestuur en contactinformatie.

Samenvatting

Veel fouten zijn eenvoudig te voorkomen met wat aandacht en een goede structuur. Door regelmatig te controleren en te actualiseren, blijft je organisatie transparant, betrouwbaar en compliant.

Met ANBI-portaal kun je dat allemaal eenvoudig beheren, zonder technische kennis of webbeheerder. Zo houd je je ANBI-pagina foutloos én professioneel.

Disclaimer
De informatie op deze website is met zorg samengesteld en bedoeld voor algemene informatiedoeleinden. Hoewel wij streven naar actuele en correcte inhoud, kunnen aan de verstrekte informatie geen rechten worden ontleend.
Het is mogelijk dat de informatie onvolledig, verouderd of onjuist is. ANBI-portaal aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor eventuele schade die voortvloeit uit het gebruik van de informatie op deze website of uit het niet kunnen raadplegen daarvan.
Wij raden aan om bij belangrijke beslissingen altijd aanvullende informatie in te winnen of professioneel advies te raadplegen.
Wij behouden ons het recht voor om de inhoud van deze website op ieder moment zonder voorafgaande aankondiging te wijzigen.